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職能科室
院辦
時間:2017-10-30     來源:九江市婦幼保健院    

一、負責各種行政會議、院長行政查房,負責會議記錄,完成會議紀要,醫院會議決議抄告各部門并督促執行。

二、負責醫院發展規劃、年度工作計劃總結、文件報告等文字材料的起草,并督促執行。

三、負責醫院規章制度的管理,做好醫院制度修訂及增補管理工作。

四、嚴格執行中央八項規定,做好公務接待工作及公務用車的管理。

五、負責行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回及保管、歸檔工作。

六、負責醫院大事記、院報、工作簡報、工作動態的編撰和整理工作,做好各類標識牌制定及監管工作。

七、負責全院文書檔案的收集、整理、立卷存檔工作,嚴格執行保密制度。

八、負責院務公開工作,做好OA系統監管和使用,利用醫院網站、微信平臺、OA系統及時上傳更新公開醫院信息。

九、負責醫院公章的管理及合同的保管。

十、負責醫院信訪接待、總值班及一站式服務中心日常管理工作。

十一、完成上級部門和院領導布置的各項臨時性工作。

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